Apskaitos paslaugoms

Klientų dokumentų DI patikra buhalteriams

Greitas klientų paslaugų sutarčių, individualios veiklos dokumentų, DPA ir nuomos sutarčių patikrinimas. Išvengsite VMI ir Sodros klasifikacijos rizikų, užtikrinsite BDAR atitiktį ir pasiūlysite klientams pridėtinę paslaugą.

Kokius dokumentus buhalteris gali patikrinti

Šeši dokumentų tipai, kurie dažniausiai pasitaiko apskaitos specialisto kasdienybėje:

Klientų paslaugų sutartys

CK 6.716 str.

Patikra, ar kliento paslaugų sutartis teisingai atspindi santykius – išvengiama mokestinių klasifikacijos rizikų.

Individualios veiklos sutartys

GPMĮ / Sodros įst.

Sutartis, imituojanti darbo santykius, sukels Sodros pareigą. Sistema aptinka pavaldumo požymius.

Nuomos sutartys

CK 6.477 str.

Įmonės nuomojamų patalpų sutartys – PVM režimas, depozitas, remonto išlaidų paskirstymas.

Duomenų tvarkymo sutartys (DPA)

BDAR 28 str.

Buhalteris kaip duomenų tvarkytojas – privalo turėti DPA pagal BDAR 28 str. Sistema tikrina nuostatų pilnumą.

NDA su klientais

CK 6.158 str.

Konfidencialios finansinės informacijos apsauga – NDA su aiškiais terminais ir išimtimis.

Darbo sutartys klientams

DK 34 str.

Kai klientas prašo peržiūrėti darbuotojo sutartį – greita DK atitikties patikra.

Kodėl pravers

VMI rizikų prevencija

Pavaldumo požymiai paslaugų sutartyje gali būti traktuojami kaip paslėpti darbo santykiai – tai reiškia perskaičiuotas Sodros įmokas ir baudas.

BDAR atitiktis

Buhalteris privalo turėti DPA su kiekvienu klientu, kurio darbuotojų duomenis tvarko. Sistema automatiškai tikrina, ar DPA pilnas.

Kliento konsultacijos pridėtinė vertė

Galite pasiūlyti klientams greitą sutarčių peržiūros paslaugą – tai diferencijuoja jūsų buhalterijos kabinetą rinkoje.

Laiko taupymas

Mechaninis sutarties skaitymas – keliomis minutėmis. Dabar tai automatizuota, o jūs susitelkiate į profesionalią analizę.

VMI ir Sodros rizikos, kurias dažnai praleidžiame

Klaidingai klasifikuotos sutartys gali sukelti perskaičiuotas mokestines prievoles už 5 metų laikotarpį. Dažniausi atvejai:

  • Paslaugų sutartis su pavaldumo požymiais – teismas arba VMI gali pripažinti darbo santykiais
  • Individualios veiklos pažyma + vieno kliento „savarankiška" veikla – GPMĮ tikslais traktuojama kaip darbo santykiai
  • Nepilnai apibrėžtos paslaugos – VMI gali ginčyti PVM atskaitą
  • Nuomos sutartys be aiškaus PVM režimo nurodymo
  • DPA trūkumas tarp buhalterio ir kliento – BDAR baudos iki 10 mln. €

Dažni klausimai

Kuo DI tikrinimas naudingas buhalteriui?
Buhalteriai dažnai peržiūri klientų paslaugų sutartis, darbo sutartis, nuomos ir duomenų tvarkymo sutartis, kad įvertintų mokestinių ir VMI rizikų pozicijas. DI įrankis per 30 sek. išskiria punktus, kurie gali sukelti PVM, GPM ar Sodros klausimų.
Ar galima tikrinti individualios veiklos sutartis?
Taip. Individualios veiklos sutartys dažnai klaidingai klasifikuojamos kaip darbo santykiai – tai sukelia rizikų dėl Sodros įmokų. Sistema aptinka pavaldumo požymius, reguliarų darbo grafiką ir kitas klasifikacijos rizikas.
Ar galima patikrinti savo buhalterijos paslaugų sutartį?
Taip. Buhalteriai kaip paslaugų teikėjai turi turėti aiškiai apibrėžtą apimtį, atsakomybę ir kliento pareigas. Validuok padės patikrinti, ar jūsų standartinė sutartis yra sąžininga abiem pusėms ir nepalieka dvigubo aiškinimo galimybių.
Ar BDAR atitiktis klientų duomenims užtikrinta?
Buhalteriai tvarko klientų darbuotojų asmens duomenis, todėl privalo turėti duomenų tvarkymo sutartis (DPA). Validuok tikrina ir generuoja DPA rekomendacijas pagal BDAR 28 str.
Kiek kainuoja sprendimas buhalteriams?
Nemokamas planas – 1 dokumentas per mėnesį. Profesionalų prenumerata apima neribotą dokumentų kiekį – tinka buhalteriams, dirbantiems su daug klientų sutarčių.

Patikrinkite kliento dokumentus dabar

1 dokumentas per mėnesį nemokamai. Be kreditinės kortelės.

Pradėti nemokamai