BDAR darbuotojų duomenų apsauga

Darbuotojų duomenų apsaugos dokumentų tikrinimas su DI

Darbdaviai tvarko darbuotojų asmens duomenis kiekvienoje HR proceso dalyje. BDAR 88 str. reikalauja aukšto apsaugos lygio – patikrinkite savo dokumentus per 30 sekundžių.

Tikrinti darbuotojų duomenų apsaugą nemokamaiŽiūrėti demo

Patikrinimo sąrašas

7 pagrindiniai darbuotojų duomenų apsaugos atitikties kriterijai pagal BDAR ir DK:

  1. 1. Darbuotojų privatumo politika

    BDAR 13 str.

    Ar darbuotojai informuoti pagal BDAR 13 str. apie jų duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus ir teises darbo santykių laikotarpiu ir po jų?

  2. 2. Vaizdo stebėjimas (CCTV)

    DK 245 str.

    Ar darbo vietoje įdiegtas vaizdo stebėjimas atitinka proporcingumo principą? Darbuotojai turi būti aiškiai informuoti. Privačių erdvių (tualetų, persirengimo kambarių) stebėjimas – draudžiamas.

  3. 3. El. pašto ir kompiuterių stebėjimas

    DK 245 str.

    Ar darbuotojų el. pašto ar kompiuterio stebėjimas aiškiai numatytas darbo tvarkos taisyklėse? Slaptas stebėjimas yra neteisėtas pagal DK ir BDAR.

  4. 4. Darbuotojų duomenų saugojimo terminai

    BDAR 5(1)(e)

    Ar apibrėžta, kiek laiko saugomi darbuotojų CV, darbo sutartys, vertinimų ataskaitos po atleidimo? Neapibrėžtas saugojimas – BDAR 5(1)(e) pažeidimas.

  5. 5. Duomenų perdavimas tretiesiems

    BDAR 6 str.

    Ar aiškiai reglamentuotas duomenų perdavimas buhalteriams, Sodrui, VMI, bankams, draudikams? Kiekvienas reikalauja tinkamo teisiniai pagrindo.

  6. 6. Biometriniai duomenys

    BDAR 9 str.

    Biometriniai duomenys (pirštų antspaudai, veido atpažinimas) yra ypatingos kategorijos pagal BDAR 9 str. Jų naudojimas darbo laiko apskaitai reikalauja eksplicitinio sutikimo.

  7. 7. Nuotolinio darbo stebėjimas

    BDAR 88 str.

    Nuotolinio darbuotojo kompiuterio monitoringas, klaviatūros registravimas ar ekrano nuotraukos – ypač jautrūs BDAR požiūriu. Turi būti aiškios, proporcingos, žinomos darbuotojui.

Kaip tai veikia

01

Įkelkite dokumentą

Darbuotojų privatumo politiką, darbo tvarkos taisykles ar darbo sutartį PDF formatu.

02

DI analizuoja

Sistema tikrina BDAR 88 str. ir DK 245 str. reikalavimus darbuotojų duomenų apsaugai.

03

Gaunate ataskaitą

Per 30 sekundžių gaunate ataskaitą su kiekviena spraga ir rekomendacija.

Baudų rizika

  • BDAR pažeidimai darbuotojų duomenų srityje baudžiami kaip ir kiti BDAR pažeidimai – iki 20 mln. EUR arba 4% apyvartos.
  • Neteisėtas darbuotojų stebėjimas (slaptas) – darbo teisės pažeidimas pagal DK 245 str. su kompensacijos galimybe.
  • VDAI registruoja vis daugiau darbuotojų skundų dėl neteisėto stebėjimo – ypač nuotolinio darbo kontekste.

Kam svarbu

HR vadovams

Darbuotojų duomenų tvarkymo dokumentų BDAR atitikties auditas – prieš VDI ar VDAI patikrinimą.

Darbdaviams

Darbo tvarkos taisyklių stebėjimo sąlygų, biometrinių sistemų ir nuotolinio darbo politikų tikrinimas.

Darbuotojams

Sužinokite, ar jūsų darbdavio stebėjimo praktika atitinka BDAR ir DK reikalavimus.

Susiję dokumentų tipai

Darbo sutarties tikrinimasBDAR atitikties auditasBDAR dokumentai

Dažni klausimai

Ar darbdavys gali skaityti darbuotojo el. paštą?
Tik jei darbo tvarkos taisyklėse ar sutartyje aiškiai numatyta, kokiomis sąlygomis ir tikslais tai galima. Slaptas el. pašto skaitymas be darbuotojo žinios – neteisėtas. Reikalingas proporcingumas ir tinkamas informavimas.
Ar galima filmuoti darbo vietą be darbuotojų žinios?
Ne. Pagal DK 245 str. ir BDAR – darbuotojai turi būti aiškiai informuoti apie vaizdo stebėjimą (kur, kodėl, kiek laiko saugoma). Slaptas vaizdo stebėjimas – neteisėtas, išskyrus išskirtines saugumo situacijas su aiškiu teisiniu pagrindu.
Kiek laiko galima saugoti darbuotojų duomenis po atleidimo?
Tai priklauso nuo duomenų kategorijos: darbo sutartys ir su darbo stažu susiję dokumentai – iki 10 metų (mokesčių tikslais); CV ir atrankos dokumentai – paprastai 6 mėn. – 1 metai; vertinimų ataskaitos – iki galimo ginčo termino (paprastai 3 metai).
Kiek laiko tikrinami darbuotojų duomenų apsaugos dokumentai?
Validuok DI tikrina per 15–30 sekundžių.
Ar biometriniai duomenys (pirštų antspauds) gali būti naudojami darbo laikui?
BDAR 9 str. biometrinius duomenis priskiria ypatingų kategorijų duomenims. Jų naudojimas darbo laiko apskaitai galimas tik su eksplicitiniu darbuotojo sutikimu. Bet kuriuo atveju – Dataroom atitikties vertinimas prieš diegiant.

Tikrinkite darbuotojų duomenų apsaugos dokumentus

1 dokumentas per mėnesį nemokamai. Kreditinės kortelės nereikia.

Pradėti nemokamai